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[标准培训教材] KUM-SD-002 物料档案(销售部份)维护手册

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kmy 发表于 2015-6-2 10:55:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.目的:
在系统中维护物料主数据,指导相关业务人员在系统中的实际操作,注意本手册只是介绍物料档案如何在SAP系统中维护及物料档案里的栏目说明,但在天普化工只有特定人员才有权限在系统中维护档案。
2.适用范围:
天普供应链部门
3.相关流程:
KUM-SD-002
4流程关系4.1 总体流程图
4.2、流程说明
本手册内容包括创建、修改、显示、删除物料主数据,各视图由相关部门依据物料主数据收集表负责提供相关信息,SAP输入人员根据物料主数据维护表登录进系统。
5、操作步骤:5.1创建物料主数据
系统路径
SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→创建(一般)
事务码
MM01
进入如下物料创建画面:
行业领域:选择“C化学工业”
物料类型:根据需要选择要创建的物料类型,也可以如下图,点击选择钮,系统会列出所有可能的物料类型,可以从中选择。
在本例中,选择物料类型,ROH原材料。(注:如果创建备件,需要此时手工输入备件编码)



回车,出现如下画面:
这里我们可以选择,我们需要创建关于这个物料的那些方面的数据,可以从中选择:

选好后点这里
选择要维护的界面

注意:
产成品部份均需要维护销售视图,对于原材料、备品备件、包装材料:如果不需要在泸州公司和苏州公司间交易的,不需要维护销售视图。若需要在两公司间做交易的,则需要维护销售视图。
对于HYBD(赫克力士物料):若需要在两公司间做外协加工交易的,则需要维护采购视图,否则不需要维护采购视图。

选择好所要维护的视图后,点击,会看到如下界面:

点击这里
输入相应信息

这里需要输入相应的工厂,库存地点,销售组织,分销渠道。
在本例中创建公司间交易的原材料,工厂选择“4723”,库存地点“R003”,销售组织“F723”,分销渠道“AQ”,然后点,会出现如下界面:在这个界面里面我们可以看到,系统自动分配的物料号码“100101”,物料类型是“原材料”,所有视图中带有标志的栏位是必须要填的。

这种标志是必填项

在“物料描述”里写“培训”,“基本计量单位”填写此物料的最基本最常用的计量单位,本例中写“KG”,在“物料组”里写“01”。所需信息维护完后“回车”,系统会自动转到下一个视图,如下图所示:
这是试图“基本数据2”,同理填写必填项,填写完后“回车”,以下所有视图都依次类推,在这里不赘述。
本手册主要讲解销售视图:
“销售单位”:也就是在销售订单中的单位,如果有别于“基本计量单位”可以在订单单位中维护,。如果“订单单位”填写了一个不同于“基本计量单位”的单位,系统会出现如下提示,提示你输入两种单位之间的换算关系。如下图所示:

这里选择销售单位是罐,系统提示要录罐和公斤的换算是多少

交货工厂:如果能确定产品的生产工厂(是苏州生产的还是泸州生产的),这里最好填写,销售订单时能自动带出。
税务数据:这里全部选“1”,全额税
本视图维护好后,点击标签“销售:销售组织数据2”(见下图)

点击这里

物料定价组:与物料的定价有关,这里全部选“01”
科目设置组:与财务相关,决定此物料的收入进到那个会计科目,这里全选“01”
项目类别组:与产品属性相关,注意,这里除了托盘选“VERP”包装物料外,别的全部选“NORM”标准项目.
本视图维护好后,点击标签“销售:一般/工厂”(见下图)
“可用性检查”:全部选“02”个别需求
“批次管理”:如果此物料需要使用批次管理,那么要把“批次管理”选中。目前原材料只有保税木浆需要做批次管理,成品和半成品都需要批次管理。如果是批次管理,把勾打上。
“运输组”:与包装相关,这里全部选“001”
“装载组”:与包装相关,这里全部选“001”
“利润中心”:如果是泸州工厂,选“1031MC4723”,如果是苏州工厂,选“1031MC4724”
本视图维护好后,点击标签“销售:对外贸易出口”(见下图)
“原产地国”:这里选“CN”中国
本视图维护好后,点击标签“销售文本”(见下图)

如对物料有些文字说明,在此维护,至此销售部份维护完毕

5.2、更改物料主数据
系统路径
SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据物料→更改
事务码
MM02
会出现如下画面:
在“物料”里,填写你需要更改的物料的号码,本例中,修改100101,回车,会出现以下画面,可以选择想修改具体哪一个视图。例如,需要修改“采购”视图,就选择“采购”,也可以选择“全选”
会出现组织结构选择画面,例如“工厂”,可以点击选择按钮,系统会显示物料存在的工厂:
点击,会出现以下需要修改的画面
这里,就可以选择要到那些视图去修改数据了。

5.3显示物料主数据
系统路径
SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→显示
事务码
MM03
会出现以下画面:
输入需要显示的物料号码,此例中填写100101,回车,选择你需要显示的视图,也可以选择“全选”
出现组织结构选择界面,选择所需的组织结构回车:
填写工厂,库存地点如下,点或回车
系统会出现所选择的视图:
5.4删除物料主数据
系统路径
SAP菜单→后勤→物料管理→物料主数据→物料→删除标记
事务码
MM06
注:此处所说的删除物料主数据指的是在某个组织级别将物料做删除标记。
在SAP菜单输入T-CODE MM06或者按照系统路径进入,出现以下画面:
输入需要删除的物料代码,例如100101,要删除的工厂、库存地点,以及其他需要删除的组织级别,回车,会出现以下画面:
这里可以选择在哪个层次删除掉物料,在相应的层级打勾即可。如果要完全删除,选中“物料”,如下图所示:
点击保存,系统会提示
表示此物料已被打上删除标志。
再用MM03去显示物料时,可以看到物料已被做删除标志:

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