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[标准培训教材] KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册

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kmy 发表于 2015-6-2 10:42:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.目的:
向关键用户介绍订单ZPRO如何制作
什么是ZPRO:
在开始时候用户应把客户经常采购的货物,最可能需要的货物,价格,客户经常取货的工厂,及该工厂的发货点及一些固定的信息等维护进ZPRO订单里,形成订单模板。一但客户发来订单,可以参照订单模板快带生成正式的订单(订单类型OR)
ZPRO订单由供应链部门单独维护,与其他部门没有关系
2.适用范围:
天普供应链部门
3.相关流程
TB-TP-SD-005

4在SAP 系统维护客户操作示例4.1如何建立客户档案
以下以建立售达方客户为例
菜单路径
后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单  -> 创建
事务代码
VA01
点击上图鼠标所示,进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
订单类型
选择业务类型
R
ZPRO
表明本次业务是建立模板订单
销售组织

R
F723/F724
先择本次业务所属的销售组织
分销渠道

R
AQ
固定值
产品组

R
XX
固定值

销售组织,分销渠道,产品组必填
选择订单类型最为重要,不同的类型表示不同的业务流程

输入完毕后,点击按钮 即可(见上图鼠标所示),见下一屏。“常规数据-地址”界面上输入下表中的字段的详细信息:

这里只需录入客户常要的物料编吗,不需要录入数量,录完后双击项目行,进入物料项目数据界面,见下图:
把售达方信息维护好,如果售达方和送达方不同,这里都要选好。采购订单编号,这里写ZPRO FOR XXXX(客户名称)


把每个物料的生产工厂及装运点都要维护好
进入“项目数据”后点击“装运”栏

把“装运”栏里的数据维护好后,点击“条件”栏,如下图:

注意,在ZPRO订单里,价格都为零,价格在做标准订单时才出现
装运栏维护好后点击条件栏

把“装运”栏里的数据维护好后,点击“合作伙伴”栏,如下图:

点击合作伙伴栏
都维护好后点击”保存”
把销售雇员,ZO,ZP方的信息都维护上

保存后系统提示模板订单号:

系统提示的单据号

4.2、后续订单如何参照
当后面客户的真实订单到时,如何参照前面的模板订单生成真实订单:

点击“有参照创建”按钮,进入“有参照创建”。
录入后续订单类型,如“OR”


点“订单”栏
如果知道参照创建的模板号,则直接在上图黄色区域输入;如果不知道,则点击黄色区域右边  按钮,查询参照创建的模板订单号。

标准订单就把模板订单的数据带过来,再根据实际订单进行更改,如数量(下图),

数据复制过来后根据实际订单进行修改,如数量

4.3、如何修改模板订单
菜单路径
后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单 ->更改
事务代码
VA02
、、
点击上图鼠标所示,进入“修改销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
订单

R
XXXXXX
销售订单号

如果知道需修改的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边    按钮,查询销售订单号,录好编号后点击    按钮(上图鼠标所示),进入“更改模板订单4500041:概览”界面。


白色的区域就是可以修改的,根据相关销售信息进行更改。更改完毕后,点击 按钮,对“桩机主机销售订单”进行保存。
至此模板订单已更改,退出系统即可。

4.4、模板订单的显示
菜单路径
后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单 ->显示
事务代码
VA03
点击上图鼠标所示,进入“显示销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
订单

R
4500041
销售订单号

如果知道需显示的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边    按钮,查询销售订单号。点击    按钮,进入“显示桩机主机销售10000027:概览”界面。

模板订单显示界面:
注意:此界面可以查阅,但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后,点击     键(上图鼠标所示),退出系统即可。

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