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[标准培训教材] KUM-SD-010 异地仓库销售操作手册

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kmy 发表于 2015-6-2 10:47:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
                                1.目的:
向关健用户介绍异地仓库销售业务如何在SAP系统中操作
注,异地仓库销售与国内销售的区别:
异地仓库销售与国内销售属于同一性质,但由于外地仓库不能登陆SAP系统,所以仓库的拣配,发货过账等动作都是由SC部门代为完成。
2.适用范围:
天普公司供应链部门、仓库部门、财务部门
3.相关流程
TB-TP-SD-010

4流程关系4.1 总体流程图

4.2涉及的操作步骤及说明
序号
操作人员
操作描述
产生单据及分发方向

SC(供应链)订单录入员
接到外地仓库转来的销售订单
销售订单

SC部门订单录入员
根据模板订单或手工在系统中生成销售订单


SC部门订单录入员
进行可用性检查


SC部门订单录入员
进行价格检查,物料的价格(ZPTP)从事先维护的价格表中自动生成,用户需要检查价格与本次订单是否匹配,如果不匹配可以手工修改,基于SOX报表系统控制的需要,一但价格作了变更需要在CSR文本字段中说明。税率由客户主档里的税率设置带出,国内的税率是17%


SC部门订单录入员
进行运费维护,用户在订单的表头项目里维护运费,国内运费都放在陆地运费中


SC部门订单录入员
打印输出(一但订单保存完毕,用户可以把订单打印出来传给客户,如果国内客户不需要此单据,也可以不打印出来。)
销售确认单

SC部门订单录入员
创建发货通知单


SC部门订单录入员
打印发货通知单
发货通知单

SC部门订单录入员
根据仓库发过来的出货单在系统中对发货单进行拣配及发货过账


天普财务部
根据已经发货过账的发货单在系统生成发票


天普财务部
把系统里的发票导出生成金税系统的发票
发票




5、在SAP 系统中操作国内销售行业范例5.1复制或手工建立销售订单
菜单路径
后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单  -> 创建
事务代码
VA01
点击上图鼠标所示,进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
订单类型
选择业务类型
R
OR
表明本次业务标准销售
销售组织

R
F723/F724
先择本次业务所属的销售组织
分销渠道

R
AQ
固定值
产品组

R
XX
固定值

如果是手工创建输入完毕后,点击按钮 即可


如果要参照模板订单,点击这里
销售组织,分销渠道,产品组必填
选择订单类型最为重要,不同的类型表示不同的业务流程

注:通过模板订单参照生成标准订单的具体操作见《KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册》
4.1.1、维护概览界面
按客户订单要求维护概览界面里的信息,如客户、请求交货日期、物料、数量等,维护好后,双击物料行,进行项目数据对物料的具体信息进行维护。

录完后双击项目行,进入物料项目数据界面,见下图:

              
4.1.2、维护工厂及装运点
把每个物料的生产工厂及装运点都要维护好
进入“项目数据”后点击“装运”栏

4.1.3、维护物料价格
把“装运”栏里的数据维护好后,点击“条件”栏,如下图:

“装运”栏维护好后点击条件栏
进行价格检查,如果价格不对,这里可以修改

4.1.4、维护合作伙伴
把“装运”栏里的数据维护好后,点击“合作伙伴”栏,如下图:

点击合作伙伴栏
把销售雇员,ZO,ZP方的信息都维护上

4.1.5 维护项目的文本行
维护文本数据
“合作伙伴”维护好后,点击“文本”栏

4.1.6维护PSD 和 Reason Code
如果物料交货期晚于客户要求交货期,需要在项目行的“附加数据B”栏目里维护PSD(Plan ship date)及Reason Code:

这里把PSD及Reason Code维护好
项目数据维护完 后点击键回到订单概览界面
PSD等在“附加数据”B里维护

4.1.7 查询可用量:
在概览界面,单击想要查询可用量的物料行,然后点行工具栏:环境->可用量,如下图

这里调出可用量功能,点击,出现下图界面:
单击想要查询的物料行


把可用量按不同的要求显示,如汇总,详细等
可用量检查范围
目前可用的库存

可用量查询完后点击来键回到订单概览界面:
4.1.8 如何维护运费
在概览界面,点击工具栏:转到->表头->条件,或点击表头上的表志,转到表头栏目,具体见下图:

点击这里进入表头项
通过这里直接到表头的价格项


把行动条向下接,一直出现白色的可录入框为止
这里点击,把运费类型查出来,如下图:
进入表头“条件”栏


选择陆地运费


运费维护完毕后,点击文本,进入表头文本维护
选择好ZFR5陆地运费后,把金额录入,按回车,运费维护完毕

4.1.9 维护表头文本项
一切做完点,点击保存键,保存订单
按要求把文本维护好
表头文本项

保存后系统提示模板订单号:

系统提示的单据号

5.3、如何修改订单
菜单路径
后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单 ->更改
事务代码
VA02
、、
点击上图鼠标所示,进入“修改销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
订单

R
XXXXXX
销售订单号

如果知道需修改的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边    按钮,查询销售订单号,录好编号后点击    按钮(上图鼠标所示),进入“更改模板订单4500048:概览”界面。


白色的区域就是可以修改的,根据相关销售信息进行更改。更改完毕后,点击 按钮,对“桩机主机销售订单”进行保存。
至此模板订单已更改,退出系统即可。

5.4、标准订单的显示
菜单路径
后勤 -> 销售和分销 -> 销售 -> 订单 ->显示
事务代码
VA03
点击上图鼠标所示,进入“显示销售订单:初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
订单

R
xxxxxx
销售订单号

如果知道需显示的销售订单号码,则直接在上图黄色区域输入即可;如果不知道,则点击黄色区域右边    按钮,查询销售订单号。点击    按钮,进入“显示桩机主机销售10000027:概览”界面。

模板订单显示界面:
注意:此界面可以查阅,但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后,点击     键(上图鼠标所示),退出系统即可。
5.5 生成发货通知单发货单部分5.5.1发货单创建
菜单路径
后勤 -> 后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 ->外向交货 -> 创建 -> 单个凭证 -> 含销售订单参考
事务代码
VL01N
点击上图鼠标所示,进入“创建带有订单参考的外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
装运地点

R
LZ01/SU01/SU02
天普装运点
订单

R
4500048

如果知道需要创建交货单的销售订单号,则直接在上图黄色区域输入,如果不知道,则点击按钮,查询销售订单号。
选完后点击这里,进入“外向发货  创建:概览”界面,下图.
由于是泸州工厂出货,所以本次选择泸州的装运点LZ01

点击上图鼠标所示,进入“外向发货  创建:概览”界面。

再点击   按钮,对“外向发货 创建:概览”进行保存。
可以修改本次发货的数量

5.5.2、如何选择批次:
点击键,查询批次号,看下图


选好后点击这里
选择物料号和工厂


选择本次发货的批次


批次选定

保存后,系统提示:“外向发货83600038已保存”。
至此,发货通知已创建,退出系统即可。
5.5.3发货通知单的更改
菜单路径
后勤 -> 后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 ->外向交货 -> 更改 -> 单个凭证
事务代码
VL02N
点击上图鼠标所示,进入“更改外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
外向交货

R
80000407
交货单号码
点击上图鼠标所示,进入“更改外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
外向交货

R
83600038
交货单号码

如果知道交货单号码,则直接在上图黄色区域输入,如果不知道,则点击按钮,查询交货号。

根据相关信息对交货单XXXXXXX进行更改。
更改完毕后,点击 按钮,对“外向发货xxxxx更改”进行保存。
至此,交货单更改已完成,退出系统即可。
5.5.4、发货单的拣配
菜单路径
后勤 -> 后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 ->外向交货 -> 更改 -> 交货监视器
事务代码
VL06

用于查询已经建了发货通知单但没有拣配的单据


条件选择好后,点击键执行
输入合适的选择条件


点击修改进入发货单修改界面
选择本次要拣配的发货单

进入“更改外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
商店
发货仓库
R

从那个仓库发出
拣配数量
本次发货实际数量
R

批次
实际发货的批次
R


维护好后点击保存键
把拣配数据维护好


系统提示保存成功

5.5.5、发货单发货过账
菜单路径
后勤 -> 后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 ->外向交货 -> 更改 -> 交货监视器
事务代码
VL06

用于查询已经拣配但没有发货过账的单据


选择合适的条件
条件选择好后,点击键执行


点击按键,让所选的单据直接发货过账,如果对单据不确定,可以点击键,进入单据详细界面,如下图:
选择要发货过账的单据号


检查无误后,点击键,系统把些单据过账,并扣减库存.


点击过账后,系统回到选择界面,并提示保存成功

5.5.6、发货单冲销
菜单路径
后勤 -> 后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 ->外向交货 -> 显示
事务代码
VL09

选好后点击这里
这里选择交货单号,如果知道交货单号码,则直接在上图黄色区域输入,如果不知道,则点击按钮,查询交货号。


点击“”键,系统进行冲销,出现下图:
选择要冲销的单据


系统提示是否要冲销售,如果是,选择


点击这里确认
系统提示取消成功

发货单冲销售成功
5.5.6发货单显示
菜单路径
后勤 -> 后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 ->外向交货 -> 显示
事务代码
VL03N
点击上图鼠标所示,进入“显示外向交货”界面。并输入下表中的字段的详细信息:
字段名称
描       述
R/O/C
用户操作和输入值
字段作用
外向交货

R
83600038
交货单号码

如果知道需更改的交货单号码,则直接在上图黄色区域输入,如果不知道,则点击按钮,查询交货号。

注意:此界面无法修改。
查看完毕后,点击    按钮(上图鼠标所示),退出显示界面。
至此,交货单80000407显示已完毕,退出系统即可。

                                       

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